Urząd Miejski Otmuchów
www: otmuchow.probip.pl
www: otmuchow.probip.pl
Data wydruku: 2018-01-04
Czas wydruku: 21:20:16
Czas wydruku: 21:20:16
załączył(a): Artur Banasiak dnia: 2016-07-04 13:41
Pracami Mienia Komunalnego i Planowania Przestrzennego kieruje kierownik.
Magdalena Pospiech
pospiech-magdalena@o2.pl
tel.: 77 431 50 16; 77 431 50 17; 77 431 50 16
Do zadań Wydziału należy w szczególności:
I. Z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody i ochrony zwierząt:
1. Wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów po uprzednich oględzinach, wymierzanie kar za usuwanie drzew i krzewów bez wymaganego zezwolenia.
2. Prowadzenie działań zapewniających przestrzeganie wymagań i norm wpływu zachowań osób fizycznych i jednostek organizacyjnych na środowisko naturalne.
3. Przyjmowanie informacji i raportów o stanie środowiska, opracowywanych przez WIOŚ w Opolu oraz współpraca z innymi jednostkami samorządu w zakresie ochrony środowiska, popularyzacja ochrony środowiska wśród mieszkańców.
4. Realizacja zadań z zakresu opieki nad zwierzętami, współpraca ze schroniskami dla zwierząt bezdomnych,
5. Opracowywanie uchwał oraz zawieranie umów dotyczących ochrony bezdomnych zwierząt.
6. Przyjmowanie informacji o zagrożeniu chorobami zakaźnymi, przekazywanie poleceń Powiatowego lekarza weterynarii w celu usunięcia zagrożenia chorobami.
7. Opiniowanie do zatwierdzania przez Burmistrza planów łowieckich, przygotowywanie opinii o wydzierżawieniu obwodu łowieckiego. Mediacje dla polubownego rozstrzygania spraw o odszkodowania.
8. Przygotowywanie opinii w sprawie zalesień gruntów porolnych, udostępnianie mieszkańcom uproszczonego planu urządzenia lasu komunalnego.
9. Opracowywanie danych do POŚ i innych wymaganych opracowań, planów, programów, raportów. 10. Realizacja zadań wynikających z Programu Ochrony Środowiska oraz opracowywanie raportów z tego zakresu.
11. Prowadzenie postępowania w sprawie oceny oddziaływania przedsięwzięć na środowisko.
12. Prowadzenie postępowań o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, przeprowadzanie procedury w zakresie uzgodnień z właściwym organami.
13. Prowadzenie publicznie dostępnego wykazu informacji o środowisku orz dokonywanie wpisów zgodnie z określonym zakresem czynności.
14. Naliczanie opłat emisyjnych za korzystanie ze środowiska i prowadzenie ewidencji w tym zakresie, dla Gminy Otmuchów oraz odrębnie dla Gospodarstwa Komunalnego.
15. Przyjmowanie wniosków o udzielenie (wypłatę) dofinansowania do inwestycji ekologicznych i opracowywanie umówna w/w dotacje.
16. Prowadzenie postępowań w przypadkach naruszenia przepisów ustawy Prawo ochrony środowiska oraz wykonywanie kontroli w związku z interwencjami mieszkańców.
17. Organizowanie usuwania odpadów komunalnych oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie, ustalanie tras, kontrola ilości usuwanych odpadów, interwencje w przypadku nie stosowania się mieszkańców do zasad utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy, nakazywanie mieszkańcom podłączenia się do kanalizacji jeżeli taka istnieje.
18. Wydawanie zezwoleń na usuwanie odpadów komunalnych przez podmioty inne niż gminne jednostki organizacyjne.
19. Nadzór nad utrzymaniem czystości na drogach i chodnikach na terenie Gminy.
20. Zagospodarowywanie lasu komunalnego oraz nadzór nad jego utrzymaniem.
21. Prowadzenie i nadzorowanie segregacji odpadów komunalnych na terenie Gminy oraz określanie dalszych potrzeb w tym zakresie.
22. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt.
23. Prowadzenie ewidencji zawartych umów na odbiór odpadów komunalnych, zbiorników bezodpływowych i istniejących oczyszczalni przydomowych. Kontrola ilości usuwanych odpadów i nieczystości płynnych, wydawanie decyzji ustalających postępowanie zastępcze oraz naliczanie opłat w tym zakresie.
24. Prowadzenie spraw w zakresu utrzymania czystości i przestrzegania wymogów sanitarnoporządkowych na terenie gminy.
25. Projektowanie, organizacja i nadzór nad montażem placów zabaw na terenie gminy.
26. Współpraca z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w Nysie w zakresie przestrzegania czystości i porządku.
27. Sprzedaż materiałów budowlanych z odzysku ( krawężniki, płytki chodnikowe itp.).
28. Prowadzenie ewidencji kąpielisk, przygotowywanie projektów uchwał RM w tym zakresie.
29. Nakazywanie wykonania niezbędnych urządzeń zabezpieczających wodę przed zanieczyszczeniem, ustalanie zakazów wprowadzania ścieków do wody - oględziny w terenie w przypadkach odprowadzania ścieków i zanieczyszczania wód.
30. Zaopatrzenie w wodę, współpraca z Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Otmuchowie, w szczególności w zakresie ustalania taryf na ceny wody i ścieków.
31. Zobowiązanie mieszkańców zagrożonych powodzią do wykonania posiadanymi siłami i środkami pilnych prac zabezpieczających przed powodzią.
32. Współpraca ze spółkami wodnymi.
33. Prowadzenie postępowań w zakresie korzystania z urządzeń wodnych ( cieki , rowy itp..), uczestnictwo w postepowaniach dotyczących pozwoleń wodno-prawnych.
34. Opiniowanie wniosków w sprawie wydawania przez Starostę decyzji zatwierdzających program gospodarki odpadami niebezpiecznymi.
35. Przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadów niebezpiecznych w ilości do 1 tys. ton rocznie.
36. Wydawanie zgody na miejsce oraz sposób gromadzenia odpadów składowanych w innym miejscu niż składowisko odpadów.
37. Prowadzenie wojewódzkiej bazy wyrobów azbestowych, przyjmowanie oświadczeń właścicieli o posiadaniu lub demontażu wyrobów z azbestu.
38. Realizacja Gminnego Programu Usuwania Wyrobów Azbestowych.
39. Wprowadzanie danych do Wojewódzkiej Bazy Wyrobów Zawierających Azbest.
40. Prowadzenie monitoringu byłego wysypiska odpadów komunalnych.
41. Wprowadzanie danych dotyczących emisji w zakresie zanieczyszczeń powietrza do systemu KOBIZE.
42. Przygotowywanie sprawozdań z zakresu ochrony środowiska.
43. Opracowywanie ankiet zawierających informacje dotyczące ochrony środowiska dla Starostwa Powiatowego w Nysie i firm wykonujących opracowania strategiczne.
44. Występowanie do WIOŚ w Opolu z wnioskami o podjęcie czynności kontrolnych.
45. Współpraca z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska w Opolu w zakresie ochrony obszaru NATURA 2000 oraz udział w informowaniu społeczeństwa w sprawach prowadzonych przez RDOŚ w Opolu, przygotowywanie pism z potwierdzeniem okresu obwieszczenia także dla Wojewody Opolskiego.
46. Opiniowanie dokumentów przesyłanych z województwa i powiatu.
47. Prosument Opolski – przyjmowanie wniosków o dofinansowanie do OZE, ich kompletowanie i przesyłanie do WFOŚ i GW.
48. Realizacja wniosków dotyczących udzielania informacji o środowisku. II. Z zakresu rolnictwa.
1. Współpraca z ośrodkami doradztwa rolniczego, szczególnie w zakresie szkoleń organizowanych dla rolników.
2. Przygotowywanie umów 10-cio letnich na dzierżawę gruntów rolnych.
3. Prowadzenie postępowań w sprawach klęsk żywiołowych w rolnictwie: susza, porost zbóż, pożar, gradobicie itp., współdziałanie w tym zakresie z ODR i UW.
4. Prowadzenie spraw z zakresu sprzedaży drewna pozyskiwanego na terenach własnych.
5. Prowadzenie spraw z zakresu funkcjonowania funduszy sołeckich.
6. Przygotowywanie decyzji nakazujących właścicielowi dokonanie zabiegów ochronnych przeciwdziałających degradacji gruntów rolnych.
7. Sprawowanie opieki nad cmentarzami oraz pomnikami walk i męczeństwa, z punktu widzenia utrzymania ich oraz terenów przyległych.
8. Popularyzacja rolnictwa ekologicznego, rozwój przedsiębiorczości wśród rolników, współpraca z instytucjami i organizacjami rolniczymi.
III. Z zakresu zasobów mienia komunalnego. Do zadań Wydziału w tym zakresie należy prowadzenie racjonalnej gospodarki mieniem komunalnym, a w szczególności:
1. Gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy w zakresie uregulowanym ustawą.
2. Sprzedaż, oddawanie w użytkowanie wieczyste, użyczenie lub dzierżawę nieruchomości gminnych.
3. Sprzedaż lokali mieszkalnych i użytkowych.
4. Sprzedaż oraz oddawanie w użytkowanie wieczyste działek budowlanych, gruntów rolnych i pozostałych.
5. Przekazywanie w trwały zarząd nieruchomości jednostkom organizacyjnym Gminy.
6. Organizowanie przetargów na sprzedaż, oddawanie w użytkowanie wieczyste, dzierżawę nieruchomości gminnych.
7. Wygaszanie trwałego zarządu i przejmowanie nieruchomości do gminnego zasobu.
8. Prowadzenie spraw związanych z regulacją udziałów procentowych w częściach wspólnych budynków i gruntów.
9. Regulowanie w księgach wieczystych stanu prawnego nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży i wykupu.
10. Wykonywanie bądź rezygnacja z prawa pierwokupu nieruchomości.
11. Przekazywanie i przejmowanie nieruchomości na rzecz Gminy.
12. Prowadzenie spraw związanych z uwłaszczeniami.
13. Organizowanie przetargów na zbycie nieruchomości gminnych.
14. Prowadzenie spraw z zakresu przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
15. Udział w pracach związanych z aktualizacją planu zagospodarowania przestrzennego w zakresie zagospodarowania terenów stanowiących własność Gminy
16. Wykonywanie zadań wynikających z pełnomocnictwa notarialnego udzielonego aktem notarialnym rep. A nr 3678/2012 z dnia 26.11.2012r.
17. Przygotowywanie informacji o przybytku i ubytku mienia gminy(druki OT, PT, LT).
18. Przygotowywanie Rejestru VAT, przechowywanie książek obiektów.
19. Ubezpieczanie majątku gminy, przygotowywanie majątku do ubezpieczenia, likwidacja szkód
IV. Z zakresu spraw geodezyjnych:
1. Prowadzenie spraw dotyczących rozgraniczeń nieruchomości.
2. Prowadzenie spraw z zakresu podziału nieruchomości.
3. Zatwierdzanie podziałów geodezyjnych.
4. Planowanie i wnioskowanie potrzeb rzeczowych i finansowych celem zapewnienia odpowiednich środków w budżecie Gminy na wykonanie drobnych prac geodezyjnych dla potrzeb Urzędu ( wyrysy, wypisy, odpisy, mapy podziałowe).
5. Administrowanie gruntami komunalnymi.
6. Zaopatrywanie w mapy i dane geodezyjne niezbędne dla działalności pracowników Urzędu.
7. Prowadzenie wewnętrznej ewidencji gruntów.
8. Przygotowywanie materiałów i projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawie nazewnictwa ulic i placów.
9. Prowadzenie dokumentacji numeracji porządkowej budynków i nieruchomości.
10. Prowadzenie spraw dotyczących regulacji stanu prawnego dróg i innych nieruchomości gminnych.
11. Regulowanie w księgach wieczystych stanu prawnego nieruchomości gminnych.
12. Prowadzenie dzierżaw gruntów komunalnych przeznaczonych czasowo do użytkowania rolniczego.
13. Przygotowywanie umów na oddawanie w użyczenie, dzierżawę nieruchomości gminnych.
14. Przygotowywanie umów na dzierżawę ogródków działkowych oraz regulowanie stanu terenowo - prawnego gruntów wspólnot mieszkaniowych.
15. Prowadzenie procedury ustalanie opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów, trwałego zarządu, dzierżawy, oraz opłat adiacenckich (z wyłączeniem nieruchomości przeznaczonych w planie miejscowym na cele rolne i leśne) oraz ich aktualizowanie.
16. Prowadzenie i aktualizacja mapy ewidencyjnej (dla celów wewnętrznych).
17. Sporządzanie wykazów użytkowników wieczystych oraz dzierżawców gruntów dla potrzeb Wydziału Budżetu, Podatków i Opłat Urzędu.
18. Występowanie do Wojewody o dodatkową komunalizacje mienia Skarbu Państwa.
19. Organizowanie przetargów na dzierżawę gruntów gminnych.
20. Wystawianie faktur VAT na dzierżawę gruntów oraz dla użytkowników wieczystych.
21. Prowadzenie spraw związanych z ochroną znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magenetycznych.
23. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej, informacji oraz opinii na potrzeby
Burmistrza, z zakresu prowadzonych spraw.
V. Z zakresu Panowania Przestrzennego.
1. Inicjowanie i koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz dokonywaniem zmian w tych planach, a w szczególności:
a. Dokonywanie analizy i wyboru obszarów terenu Gminy przeznaczonych do opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
b. Dokonywanie analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy w celu oceny aktualności studium i planów miejscowych.
c. Organizowanie zamówień publicznych na wykonywanie planów miejscowych oraz zmian studium, a także na sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
2. Prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, w tym: gromadzenie, przechowywanie bieżących i uchylonych planów.
3. Orzekanie o sposobie zagospodarowania przestrzennego terenu w przypadkach ustalenia w planach zagospodarowania przestrzennego zasad ich tymczasowego zagospodarowania.
4. Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenów dla inwestycji, a w przypadku braku planów zagospodarowania przestrzennego zlecanie przygotowania takiej decyzji.
5. Ustalanie zgodności podziałów geodezyjnych terenów z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
6. Udostępnianie informacji dotyczących ochrony środowiska określonych ustawą o dostępie do informacji o środowisku i jego ochronie, w przypadku wniosków o wydanej decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
7. Ocenianie i prognozowanie oddziaływania inwestycji na środowisko przy sporządzaniu planu zagospodarowania przestrzennego ( ustawa Prawo Ochrony Środowiska) oraz przy wydawaniu decyzji o ustalaniu warunków zabudowy o zagospodarowaniu terenu.
8. Udział w planowaniu zamierzeń inwestycyjnych gminy w zakresie architektoniczno – urbanistycznym.
9. Opiniowanie wstępnych podziałów nieruchomości oraz prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu.
10. Opiniowanie pod kątem zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego zamierzeń gospodarczych.
11. Wydawanie opinii w zakresie zgodności wniosków z planem zagospodarowania przestrzennego, lub w razie braku planu stosując odpowiednio przepisy o ustalaniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu.
12. Współdziałanie z Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego.
13. Inicjowanie powołania i współpraca z komisją nadzoru urbanistycznego.
14. Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy.
15. Wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
16. Występowanie w imieniu Burmistrza o decyzje o warunkach zagospodarowania terenu i o pozwolenie na budowę, w przypadkach kiedy inwestorem jest Gmina.
17. Wydawanie wypisów i wyrysów ze studium oraz z planów miejscowych.
18. Opiniowanie w formie postanowienia wstępnych projektów podziału nieruchomości.
19. Wydawanie opinii związanych z lokalizacją i formą plastyczną reklam na terenie miasta.
20. Prowadzenie spraw związanych z lokalizacją reklam na gruntach będących własnością gminy, z wyłączeniem pasa drogowego, w tym sporządzanie umów.
21. Współdziałanie w opracowywaniu ofert inwestycyjnych.
22. Prowadzenie postępowań w prawach związanych z koncesjonowaniem wydobycia kopalin.
23.Opiniowanie koncesji na wydobywanie kopalin.
24. Opiniowanie planów ruchu kopalni.
25. Prowadzenie ewidencji złóż kopalin.
26. Opiniowanie zezwoleń na wyłączenie z produkcji rolniczej gruntów rolnych klasy I – III.
27. Prowadzenie spraw związanych z wyłączeniem gruntów rolnych z produkcji rolniczej.
ul. Zamkowa 6
48-385 Otmuchów
Kazimierz Mentel
umig@otmuchow.pl
tel.: 77 431 50 16; 77 431 50 17
fax: 77 431 50 16
Pracami Wydziału Rozwoju Infrastruktury, Promocji i Funduszy Europejskich kieruje Kierownik. Do zadań tego Wydziału należy w szczególności:
Do zadań Wydziału należy w szczególności:
I. Z zakresu spraw infrastrukturalnych, inwestycji i remontów:
1. Organizowanie i nadzorowanie procesów inwestycyjnych i remontowych w zakresie zadań realizowanych przez Gminę, a w szczególności:
a. Ustalanie wykonawców prac projektowo-kosztorysowych, przygotowywanie umów na wykonawstwo w tym zakresie, monitorowanie ich realizacji i rozliczanie z powierzonych zadań.
b. Ustalanie wykonawców zadań inwestycyjnych i remontowych, zlecanie im robót z zachowaniem obowiązujących procedur.
c. Nadzorowanie realizacji zadań w szczególności z punktu widzenia ich zgodności z zawartymi umowami i harmonogramami robót.
d. Kontrolowanie przebiegu robót w terenie.
e. Przygotowywanie odbiorów zadań inwestycyjnych i remontowych oraz potwierdzanie ich realizacji, zgodnie z wymogami wynikającymi z umów i innych dokumentów określających zakres i czas realizacji.
f. Dokonywanie rozliczeń zadań inwestycyjnych i remontowych.
g. Wykazywanie szczególnej dbałości o dobro Gminy w procesie przygotowywania i realizacji zadań inwestycyjnych.
h. Prowadzenie reklamacji inwestycji z zakresu właściwości Wydziału.
i. Opracowywanie okresowych, zbiorczych informacji i sprawozdań z realizacji zadań rzeczowych. j. Kompletowanie dokumentacji dotyczącej prowadzonych remontów i inwestycji.
II. Z zakresu utrzymania i remontów dróg i ich infrastruktury:
1. Utrzymanie we właściwym stanie i rozwój infrastruktury drogowej oraz sprawowanie funkcji zarządcy w odniesieniu do dróg Gminnych, a w szczególności przez:
a. Prowadzenie ewidencji dróg gminnych i miejskich lokalnych.
b. Kontrolę stanu technicznego nawierzchni jezdni i chodników oraz oznakowania poziomego i pionowego.
c. Dokonywanie okresowych przeglądów stanu technicznego dróg i obiektów inżynierskich, związanych z drogami.
d. Realizację zadań w zakresie remontów kapitalnych i inwestycji drogowych w tym dróg transportu rolnego.
e. Prowadzenie spraw związanych z organizacją ruchu drogowego, w tym zatwierdzanie projektów organizacji ruchu na czas prowadzenia robót w pasie drogowym.
f. Wydawanie zezwoleń na lokalizację w pasie drogowym obiektów nie związanych z gospodarką drogową i na inne zajmowanie pasa drogowego w odniesieniu do dróg lokalnych (gminnych).
g. Wydawanie opinii w sprawie zaliczania dróg do kategorii dróg gminnych i zakładowych.
h. Planowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych.
i. Orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej i lokalnej miejskiej do stanu pierwotnego w przypadkach jego naruszenia.
j. Przygotowanie zarządzeń w sprawie usuwania zakrzewień i zadrzewień utrudniających widoczność na drogach gminnych.
k. Prowadzenie spraw związanych z oznakowaniem pionowym i poziomym na drogach gminnych i lokalnych.
2. Współpraca z Zarządem Dróg Powiatowych w Nysie i Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad w zakresie utrzymania i eksploatacji dróg powiatowych na terenie Gminy Otmuchów.
3. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem komunikacji na terenie gminy :
- opiniowanie wniosków komunikacyjnych mieszkańców gminy do Starostwa Powiatowego,
- opiniowanie rozkładów jazdy (realizowanych przez PKS i innych przewoźników),
- prowadzenie remontów przystanków autobusowych,
- pomoc w organizacji nowych tras jazdy w komunikacji publicznej,
4. Ustalanie lokalizacji nowych przystanków wraz z budową wiat przystankowych.
5. Prowadzenie akcji zimowego utrzymania dróg, a w szczególności:
a. Wybór w drodze przetargu wykonawcy na utrzymanie przejezdności dróg w okresie zimowym.
b. Współdziałanie z radami sołeckimi przy odśnieżaniu dróg gminnych oraz osiedlowych.
c. Gromadzenie piasku na okres zimowy i ustalanie miejsc jego składowania,
6. Bieżący nadzór nad utrzymaniem przejezdności dróg na terenie Gminy.
7. Nadzór nad funkcjonowaniem oświetlenia dróg, ulic i placów, rozliczanie zużycia energii elektrycznej w zakresie oświetlenia oraz opiniowanie pod względem merytorycznym faktur w tym zakresie.
III. Z zakresu rozwoju:
1. Prowadzenie spraw związanych z promocją inwestycyjną i gospodarczą Gminy, pozyskiwaniem środków finansowych na finansowanie jej rozwoju, a w szczególności:
a. Inicjowanie i opracowywanie: prognoz, programów, analiz i planów dotyczących rozwoju gospodarczego Gminy, w tym planów inwestycyjnych oraz okresowa ich weryfikacja w oparciu o analizę potrzeb w tym zakresie.
b. Opracowywanie projektów planów budżetowych w zakresie zadań inwestycyjnych oraz ewentualnych zmian w tym zakresie.
c. Pozyskiwanie inwestorów, ich kompleksowa obsługa w zakresie właściwości Wydziału oraz tworzenie warunków sprzyjających inwestowaniu na terenie Gminy.
d. Poszukiwanie partnerów dla przedsięwzięć gospodarczych Gminy.
d. Przygotowywanie wniosków o dotacje na zadania inwestycyjne realizowane ze środków budżetowych.
e. Współpraca z jednostkami, instytucjami organizacjami krajowymi i zagranicznymi w zakresie rozwoju Gminy.
f. Pobudzanie inicjatyw gospodarczych i rozwoju gospodarczego.
g. Prowadzenie akcji informacyjnej o stosowanych ulgach i preferencjach wobec podmiotów gospodarczych.
h. Prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem przedsięwzięcia uporządkowania gospodarki wodno-ściekowej na terenie Gminy w ramach różnych źródeł finansowania. 2. Prowadzenie reklamacji remontów z zakresu właściwości wydziału - lokale mieszkalne i użytkowe,
2. Organizowanie prac związanych z podejmowaniem i realizacją inicjatyw związanych z modernizacją i remontami infrastruktury komunalnej oraz współpraca w tym zakresie z organizatorami tych przedsięwzięć.
3. Prowadzenie spraw z zakresu dodatków mieszkaniowych.
4. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, a w szczególności:
a. Przygotowywanie i przeprowadzanie przetargów na najem lokali użytkowych.
b. Prowadzenie spraw związanych z przydziałami lokali, współpraca w tym zakresie z Społeczną Komisją Mieszkaniową.
5. Współdziałanie ze wspólnotami mieszkaniowymi, i zarządcami nieruchomościami.
6. Realizacja ustawy o zamówieniach publicznych - przygotowywani dokumentacji przetargowej.
7. Realizacja zadań z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków.
8. Nadzorowanie funkcjonowania targowiska miejskiego oraz wyznaczanie dodatkowych miejsc targowych i ustalanie opłat z tego tytułu.
9. Prowadzenie spraw z zakresu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, a w szcze- gólności:
a. Prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, cofania i wygaśnięcia zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
b. Współpraca z Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
c. Ustalanie wysokości opłat z tytułu sprzedaży napojów alkoholowych.
10. Prowadzenie Gminnej ewidencji zabytków oraz spraw związanych z ochroną zabytków w
zakresie właściwości Gminy.
11. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności przewozowej w zakresie transportu osobowego.
12. Rozliczanie zużycia energii elektr. w zakresie eksploatacji Ratusza, budynku administracyjnego Urzędu Miejskiego, świetlic wiejskich i.t.d. ( z wyłączeniem dróg, ulic i placów ).
13. Realizacja zadań z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków - weryfikacja taryf na wodę.
14. Prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem przedsięwzięcia z zakresu uporządkowania gospodarki wodno-ściekowej na terenie Gminy w ramach dostępnych źródeł finansowania.
15. Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczania zainstalowanych urządzeń komunalnych, zgłaszanie szkód w imieniu Gminy.
IV. Z zakresu promocji i funduszy europejskich:
1. Do zadań z tego zakresu należy szeroko pojęta promocja Gminy oraz pozyskiwanie finansowych środków zewnętrznych, a w szczególności:
a. Uczestnictwo w misjach gospodarczych, targach i wystawach o charakterze promocyjnym.
b. Stały monitoring funduszy pomocowych kierowanych do gmin, małych i średnich przedsiębiorstw oraz organizacji pozarządowych, w celu pozyskiwania funduszy zewnętrznych.
c. Współdziałanie z instytucjami i innymi jednostkami organizacyjnymi przy ustalaniu źródeł pozyskiwania środków finansowych oraz przygotowywaniu wniosków w tym zakresie i ich rozliczanie.
d. Prowadzenie działań w zakresie pozyskiwania finansowych środków pomocowych na realizację przez Gminę zadań, udzielanie jak najdalej idącej pomocy sołectwom i jednostkom organizacyjnym Gminy w zakresie pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych oraz ich rozliczanie w przypadku zadań realizowanych przez Gminę, a w przypadku zadań realizowanych przez sołectwa udzielanie jak najdalej idącej pomocy w tym zakresie.
e. Nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami dysponującymi środkami finansowymi przeznaczonymi na aktywizację gospodarczą Gminy.
f. Przygotowywanie wniosków i innych elementów dokumentacji z zakresu pozyskiwania środków finansowych na zadania realizowane przez Gminę oraz ich rozliczania.
g. Udzielanie pomocy rolnikom indywidualnym oraz osobom fizycznym w tworzeniu nowych podmiotów gospodarczych i w opracowywaniu wniosków kierowanych do funduszy pomocowych o wsparcie celowe.
h. Koordynowanie i wdrażanie działań w zakresie realizacji programów „Odnowa wsi” i „Lider”, udzielanie jak najdalej idącej pomocy sołectwom w tym zakresie.
i. Stałe informowanie przedsiębiorców, jednostek szkolnictwa, kultury i sportu, organizacji pozarządowych i sołectw o funduszach pomocowych, z ich zakresu działania.
j. Przekazywanie informacji dotyczących Gminy środkom masowego przekazu, promocja Gminy w mediach lokalnych i ponad lokalnych, gromadzenie, opracowywanie i przekazywanie informacji do prasy, radia i telewizji o ważniejszych wydarzeniach na terenie Gminy - w uzgodnieniu z Burmistrzem,
k. Inicjowanie i koordynowanie tworzenia i wydawania materiałów promocyjnych oraz opracowywanie części informacyjnych dotyczących Gminy.
l. Koordynowanie współpracy międzynarodowej z regionami partnerskimi, przygotowywanie spotkań z tym związanych.
m. Organizacja imprez promujących Gminę przy udziale jednostek organizacyjnych właściwych merytorycznie.
n. Koordynowanie spraw związanych z udziałem Gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych.
o. Gromadzenie informacji i danych ekonomicznych dotyczących Gminy, wykonywanie analiz w tym zakresie.
p. Wykonywanie obowiązków pełnomocnika Burmistrza Otmuchowa ds. kontaktów z mediami.
V. Z zakresu działalności gospodarczej.
1. Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej.
2. Nadzorowanie działalności przedsiębiorców oraz współpraca z instytucjami związanymi ze sferą działalności gospodarczej.
3. Współpraca z organizacjami zrzeszającymi przedsiębiorców.
VI. Z zakresu nadzoru nad funkcjonowaniem Gospodarstwa Komunalnego w Otmuchowie.
1. Utrzymanie czystości i przestrzeganie wymogów sanitarno – porządkowych w gminie.
2. Utrzymywanie terenów zieleni miejskiej.
3. Utrzymanie infrastruktury komunalnej Gminy (budynków, mieszkań, chodników itp.),
4. Opiniowanie pod względem merytorycznym wydatków realizowanych przez Gospodarstwo Komunalne,
5. Pozostałe zagadnienia objęte statutem Gospodarstwa Komunalnego.
ul. Zamkowa 6 p.1
48-385 Otmuchów
Andrzej Dąbrowski
umig@otmuchow.pl
(77) 431 50 16 ; (77) 431 50 17 wew. 31
(77) 431 50 16
Radca Prawny.
Radca prawny podlega wyłącznie Burmistrzowi. Do zadań radcy prawnego należy w szczególności:
1. Wydawanie opinii prawnych w sprawach:
a. Projektów uchwał Rady.
b. Projektów zarządzeń, decyzji i postanowień Burmistrza.
c. Zawierania umów długoterminowych lub nietypowych albo dotyczących przedmiotów o znacznej wartości.
d. Zawierania ugód w sprawach majątkowych.
e. Umarzania wierzytelności.
f. Skomplikowanych pod względem prawnym.
2. Opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów:
a. Uchwał Rady.
b. Zarządzeń, decyzji, postanowień Burmistrza.
c. Umów krótkoterminowych.
d. Ugód w sprawach majątkowych,
3. Reprezentowanie Gminy i Urzędu w sądach.
ul. Zamkowa 6 p. 9
48-385 Otmuchów
mgr inż. Joanna Zielińska
usc-otmuchow@o2.pl
(77) 431 50 16; (77) 431 50 17 wew. 32
(77) 431 50 16
Pracą Urzędu kieruje kierownik. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
I. Z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego:
1. Aktualizacja danych oraz usuwanie niezgodności w Bazie Usług Stanu Cywilnego.
2. Rejestracja urodzeń, małżeństw oraz zgonów.
3. Sporządzanie aktów stanu cywilnego.
4. Sporządzanie i wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego oraz zaświadczeń.
5. Przyjmowanie zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego.
6. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń przewidzianych przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
7. Przechowywanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych.
8. Aktualizacja rejestru PESEL, RDO oraz nanoszenie zmian w aktach stanu cywilnego po zarejestrowaniu zdarzenia lub dokonaniu zmian w aktach s.c.
9. Prowadzenie korespondencji z konsularnymi placówkami polskimi i za granicą.
10.Sporządzanie statystycznych sprawozdań w zakresie spraw określonych w aktach stanu cywilnego.
11. Występowanie z wnioskami o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie.
12. Organizowanie uroczystości jubileuszowych związanych z długoletnim pożyciem małżeńskim.
13. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą oraz zaświadczeń o stanie cywilnym.
14. Powiadamianie właściwych organów o zawarciu związku małżeńskiego obywatela polskiego z obcokrajowcem.
15. Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu od złożenia zapewnień.
16. Prowadzenie spraw związanych z unieważnianiem aktów stanu cywilnego dotyczących tego samego zdarzenia.
17. Prowadzenie postępowań oraz dokonywanie czynności materialno-technicznych w sprawach sprostowania i uzupełniania aktów stanu cywilnego.
18. Prowadzenie spraw związanych z wyniesieniem ksiąg s.c. poza lokal USC.
19. Nanoszenie w aktach s.c. wzmianek wynikających z decyzji sądów oraz organów administracji w sprawach rozwodu, separacji, zmiany imion i nazwisk oraz sprostowań aktów s.c.
20. Przyjmowanie oświadczeń o powrocie do poprzedniego nazwiska.
21. Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa.
23. Wpisywanie treści zagranicznych aktów s.c. do polskich ksiąg s.c.
24. Odtwarzanie treści aktów s.c. w razie zaginięcia lub zniszczenia księgi oraz sporządzonych za granicą.
25. Zmiana imion i nazwisk oraz ustalanie ich brzmienia i pisowni.
26. Występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzaniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce, w przypadku sprostowania daty urodzenia lub zmiany płci.
27. Aktualizacja, na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, danych w rejestrze PESEL odnośnie stanu cywilnego, zawartego małżeństwa czy zgonu osoby posiadającej numer PESEL, dla której nie sporządzono polskiego aktu stanu cywilnego.
II. Z zakresu ewidencji ludności :
1. Przyjmowanie stron w sprawach ewidencji ludności i załatwianie ich spraw.
2. Prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz udzielanie informacji z tych rejestrów.
3. Aktualizacja danych oraz usuwanie niegodności w rejestrze PESEL.
4. Występowanie o nadanie numeru ewidencyjnego PESEL w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
5. Prowadzenie rejestru wyborców.
6. Sporządzanie sprawozdań właściwych dla spraw z zakresu ewidencji ludności.
7. Wydawanie zaświadczeń z prowadzonych rejestrów z zakresu ewidencji ludności.
8. Prowadzenie spraw związanych z repatriacją.
III. Z zakresu dowodów osobistych:
1. Wydawanie dowodów osobistych.
2. Aktualizacja danych oraz usuwanie niegodności w Rejestrze Dowodów Osobistych.
3. Wydawanie zaświadczeń oraz udostępnianie danych z RDO w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
5. Przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania.
IV. Z zakresu ochrony zdrowia, spraw bezpieczeństwa i porządku publicznego
1. Współpraca z zakładami służby zdrowia działającymi na terenie Gminy.
2. Prowadzenie akcji profilaktycznych z zakresu ochrony zdrowia dla poszczególnych grup mieszkańców.
3. Współdziałanie z instytucjami sanitarnymi w przypadkach zagrażających zdrowiu i życiu mieszkańców.
4. Zgłaszanie organom inspekcji sanitarnej a także zakładom opieki zdrowotnej przypadków zachorowań, podejrzeń o zachorowanie oraz zgonów na choroby zakaźne po otrzymaniu takich wiadomości.
5. Współpraca z organami wymiaru sprawiedliwości oraz organami ścigania.
6. Przygotowywanie zezwoleń i nadzór nad zbiórkami publicznymi
7. Przygotowywanie decyzji dotyczących zgromadzeń i imprez masowych.
8. Przygotowywanie pod względem techniczno-organizacyjnym kampanii związanych z wyborami ławników do sądów.
V. Z zakresu kultury, sportu, turystyki, zdrowia.
1. Organizowanie, tworzenie placówek kulturalnych oraz nadawanie im statutów oraz nadzór nad ich funkcjonowaniem.
2. Nadzór nad funkcjonowaniem świetlic wiejskich.
3. Współdziałanie ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz rządowymi instytucjami kultury.
4. Organizowanie na terenie Gminy działalności rekreacyjnej, sportowej i turystycznej.
5. Współdziałanie ze stowarzyszeniami i organizacjami sportowymi w rozwoju kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy przy realizacji zadań.
6. Współdziałanie ze stowarzyszeniami i organizacjami w rozwoju turystyki oraz udzielanie im pomocy przy realizacji zadań.
7. Prowadzenie spraw z zakresu finansowania działalności podmiotów działających zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a w szczególności:
a) przygotowywanie i przeprowadzanie otwartych konkursów ofert na finansowanie z budżetu Gminy Otmuchów działalności pożytku publicznego,
b) przygotowywanie i przedkładanie corocznie Radzie Miejskiej do uchwalenia programów współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie działalności pożytku publicznego
c) przygotowywanie umów z podmiotami realizującymi zadania z zakresu pożytku publicznego na realizację zadań objętych dofinansowaniem z budżetu Gminy,
d) opiniowanie pod względem merytorycznym i zgodności z preliminarzem finansowym rachunków, faktur i innych dokumentów finansowych przedstawianych do rozliczenia przez organizacje pożytku publicznego w ramach zawartych umów.
8. Udzielanie pomocy merytorycznej i obsługa Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
9. Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
10. Prowadzenie rejestru innych obiektów świadczących usługi hotelarskie.
VI. Nadzór nad kompleksem rekreacyjno – sportowym „ORLIK”
1. Szerzenie i popularyzacja zajęć sportowych i rekreacyjnych na terenie gminy.
2. Prowadzenie działań profilaktycznych mających na celu przeciwdziałanie patologiom społecznym jak również ujemnym skutkom niedostatecznej aktywności fizycznej.
3. Organizacja imprez, turniejów i mistrzostw.
4. Włączenie innych instytucji i organizacji działających w środowisku do wspomagania merytorycznego realizowanych zadań.
5. Współpraca z nauczycielami przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów w zakresie organizacji sportu w trakcie i w okresach wolnych od nauki.
6. Pozyskiwanie nowych partnerów do aktywizacji sportowej środowiska, organizowanie szkoleń wolontariuszy.
7. Zwiększenie aktywności stowarzyszeń sportowych.
8. Inicjowanie i prowadzenie akcji promocyjnych sportu.
9. Koordynowanie prac porządkowych.
10. Prowadzenie wymaganej dokumentacji.
VII. Z zakresu pozostałych spraw:
1. Współpraca z organami wymiaru sprawiedliwości oraz organami ścigania.
2. Przygotowywanie pod względem techniczno – organizacyjnym kampanii związanych z wyborami ławników do sądów.
3. Współpraca z zakładami służby zdrowia działającymi na terenie Gminy.
4. Prowadzanie akcji profilaktycznych z zakresu ochrony zdrowia dla poszczególnych grup mieszkańców.
5. Współdziałanie z instytucjami sanitarnymi w przypadku zaistnienia chorób zakaźnych i innych przypadków zagrażających zdrowiu i życiu mieszkańców.
6. Zgłaszanie organom inspekcji sanitarnej, a także zakładom opieki zdrowotnej przypadków zachorowań, podejrzeń o zachorowanie oraz zgonów na choroby zakaźne po otrzymani takich wiadomości.
7. Udzielanie pomocy merytorycznej i obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
8. Przygotowywanie zezwoleń i nadzór nad zbiórkami publicznymi.
9. Przygotowywanie decyzji dotyczących zgromadzeń i imprez masowych oraz nadzór nad ich przeprowadzaniem.
10. Prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu Miejskiego.
Wydział Budżetowy, Podatków i Opłat
Do zadań wydziału należy w szczególności:
I. Z zakresu finansów.
1. Opracowywanie budżetu gminy oraz analiza jego wykonania.
2. Przygotowywanie wytycznych w zakresie opracowywania projektu budżetu.
3. Analiza przebiegu wykonania budżetu i zabezpieczenie równowagi budżetowej, w tym w celu racjonalnego dysponowania środkami, opiniowanie wniosków o zmiany budżetowe i opracowania projektów zmian budżetowych;
4. Przygotowywanie dokumentów do realizacji, bieżąca kontrola dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym.
5. Wykonywanie dyspozycji finansowych.
6. Prowadzenie ewidencji księgowej Urzędu Gminy i organu zgodnie z ustawą o rachunkowości i na potrzeby sprawozdawczości.
7. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz jednostkowych sprawozdań.
8. Przekazywanie zgodnie z planem środków pieniężnych podległym jednostkom budżetowym.
9. Wykonywanie innych czynności przewidzianych w ustawie o finansach publicznych w związku z realizacją budżetu gminy.
10. Prowadzenie ewidencji mienia i wykonywanie innych czynności zgodnie z zasadami rachunkowości.
11. Prowadzenie ewidencji dla potrzeb VAT, w tym ewidencji faktur VAT oraz wykonywanie innych czynności wynikających z ustawy o podatku od towarów i usług.
12. Wycena rocznej i okresowej inwentaryzacji materiałów i środków trwałych.
13. Sporządzanie przelewów, dowodów KW i czeków bankowych.
14. Współdziałanie z regionalną izba obrachunkową.
15. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum.
II. Z zakresu wymiaru podatków i opłat:
1. Sporządzanie wymiaru podatków.
2. Prowadzenie kart podatników od gospodarstw rolnych i od nieruchomości dla poszczególnych podatników.
3. Wprowadzanie zmian powierzchni gruntów na podstawie zawiadomień ze Starostwa Powiatowego w Nysie,
5.Gromadzenie materiałów niezbędnych do sporządzania wymiaru podatkowego.
6. Sporządzanie rejestrów wymiarowych przypisów i odpisów.
7. Wysyłanie nakazów płatniczych podatku.
8. Prowadzenie rejestru przypisów oraz odpisów podatkowych.
III. Z zakresu księgowości podatkowej:
1. Prowadzenie księgowości dotyczącej podatków i opłat.
2. Rozliczanie sołtysów z zebranych rat podatku.
3. Naliczanie prowizji dla sołtysów.
4. Rozliczanie poborcy podatkowego.
5. Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań budżetowych.
IV. Z zakresu pozostałych spraw:
1. Przygotowywanie decyzji w sprawie umorzeń, odroczeń i rozkładania na raty podatków.
2. Prowadzenie egzekucji podatków ( decyzje, upomnienia, tytuły wykonawcze).
3. Prowadzenie aktualizacji spisu rolnego.
4. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym.
5. Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących podatków.
6. Załatwianie interesantów.
7. Archiwizowanie dokumentów.
8. Prowadzenie spraw z zakresu zabezpieczenia zaległości podatkowych (wpisy hipoteczne).
9. Przyjmowanie wniosków, naliczanie i wydawanie decyzji w sprawach zwrotu podatku akcyzowego dla podatników podatku rolnego dla podatników podatku rolnego.
10. Przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum.
11. Prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń z zakresu pomocy publicznej.
12. Sporządzanie sprawozdań z zakresu udzielanej pomocy publicznej.
Wydział Organizacyjny .
Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:
I. Z zakresu spraw organizacyjnych:
1. Przyjmowanie skarg i wniosków obywateli oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem.
2. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
3. Przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przekazywanie jej do wydziałów po dekretacji Burmistrza, jak również wysyłanie korespondencji Urzędu.
4. Prowadzenie archiwum Urzędu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymogami oraz nadzór nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem akt do archiwum.
5. Obsługa techniczna organizowanych narad (w tym z udziałem kierowników wydziałów, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych), konferencji, spotkań, wizyt itp.
6. Prowadzenie rejestrów spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną w zakresie właściwości, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji oraz ich ewidencjonowanie.
7. Prowadzenie zbiorów aktów prawa miejscowego – uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza oraz udostępnianie ich do wglądu zainteresowanym.
8. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń pism urzędowych kierowanych do publicznej wiadomości, w tym wzorów formularzy i pism o obowiązujących procedurach administracyjnych.
9. Współudział przy realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem spisów ludności oraz spisów rolnych.
10. Prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami radnych, mieszkańców Gminy oraz pracowników Urzędu.
11. Zamawianie pieczęci oraz prowadzenie ich ewidencji.
12. Dokonywanie zamówień zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych z zakresu właściwości Wydziału.
13. Zapewnienie utrzymania czystości pomieszczeń Urzędu i jego otoczenia.
14. Współdziałanie, współpraca i przygotowywanie różnych informacji i analiz dla: Urzędu Marszałkowskiego, Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, Starostwa Powiatowego, Urzędu Statystycznego, Związków Gmin i Stowarzyszeń do których przynależy Gmina, Związku Miasteczek w Polsce itp.
15. Przygotowywanie projektów regulaminów i instrukcji z zakresu zadań Wydziału.
16. Udzielanie informacji o działalności Gminy i Urzędu dla młodzieży szkolnej i studentów.
17. Sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej Burmistrza i Sekretarza Miasta.
18. Wykonywanie czynności związanych z reprezentacyjną funkcją Urzędu.
19. Gospodarowanie środkami rzeczowymi, materiałami biurowymi i drukami.
20. Zlecanie ogłoszeń prasowych z zakresu właściwości Wydziału.
21. Prenumerata publikatorów, aktów prawnych i czasopism dla Urzędu.
II. Z zakresu spraw kadrowych:
1. Prowadzenie ewidencji przyjęć do pracy i zwolnień pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, a także procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
2. Dokumentowanie przyjęć do pracy i zwolnień stosownie do potrzeb Urzędu.
3. Dokonywanie wstępnej akceptacji przydatności kandydata do pracy.
4. Kompletowanie dokumentacji niezbędnej do nawiązania z przyszłym pracownikiem stosunku pracy (kwestionariusz osobowy, skierowanie na profilaktyczne badania wstępne, dokumenty potwierdzające wykształcenie, świadectwa pracy oraz dokumenty potwierdzające prawo do świadczeń pracowniczych, kierowanie na przeszkolenia w zakresie BHP i inne formalności wynikające z obowiązku realizacji ustawy o zatrudnieniu i bezrobociu).
5. Występowanie z zapytaniem o karalność przed zatrudnieniem na stanowisku kierowniczym związanym z odpowiedzialnością materialną, do Centralnego Rejestru Skazanych.
6. Sporządzanie umów o pracę oraz dokumentowanie innych form zatrudnienia.
7. Dopełnianie formalności wynikających z kodeksu pracy i regulaminu pracy Urzędu wobec nowo zatrudnionego pracownika (zapoznanie z regulaminem pracy, regulaminem organizacyjnym, statutem, zasadami wynagradzania, zapoznanie z ustawą o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych).
8. Sporządzanie zakresów czynności dla kadry kierowniczej.
9. Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy, kompletowanie oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do ich składania.
10. Przestrzeganie praw wglądu do akt osobowych oraz zapewnienie bezpieczeństwa informacjom osobowym podlegających ochronie i tajemnicy, zgodnie z zasadą nienaruszalności praw osobistych.
11. Prowadzenie listy obecności w pracy.
12. Prowadzenie spraw pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w zakresie:
a. Urlopów: wypoczynkowych, bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich.
b. Absencji chorobowych i innych zwolnień od pracy.
c. Nagród jubileuszowych i innych nagród.
d. Dodatków za wieloletnią pracę.
e. Odpraw emerytalnych, rentowych, pośmiertnych.
13. Kompletowanie niezbędnych dokumentów dla sporządzenia wniosków emerytalnych i rentowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
14. Współdziałanie z Burmistrzem i Skarbnikiem w kształtowaniu polityki płac w Urzędzie.
15. Współdziałanie z przełożonymi w realizacji polityki kadrowej oraz kształtowaniu motywacji do pracy.
16. Opracowywanie planów podnoszenia kwalifikacji pracowników w różnych formach kształcenia i dokształcania, określanie potrzeb w tym zakresie oraz prowadzenie dokumentacji z zakresu tych spraw.
17. Wydawanie pracownikom Urzędu oraz kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych niezbędnych zaświadczeń z pracy, opinii, referencji.
18. Wykonywanie czynności wynikających z obowiązku pracodawcy w zakresie ochrony pracownika (kierowanie pracowników na badania profilaktyczne okresowe, kontrolne, przenoszenie do innej pracy zgodnie z zaleceniami lekarza).
19. Prowadzenie ewidencji czasu pracy w postaci miesięcznych kart wraz z jego rozliczaniem.
20. Prowadzenie książek :
a. Wyjść służbowych.
b. Wyjść prywatnych.
c. Pracy poza godzinami pracy Urzędu.
d. Pracy w niedziele i święta i dni dodatkowo wolne od pracy.
21. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich.
22. Dokonywanie analiz o sytuacji kadrowej i wykorzystaniu czasu pracy.
23. Prowadzenie i ewidencjonowanie spraw z zakresu wyróżnień, nagród i kar.
24. Prowadzenie spraw z zakresu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
25. Sporządzanie umów o używanie prywatnych pojazdów pracowników do celów służbowych.
26. Przygotowywanie zleceń i umów cywilnoprawnych na wykonywanie określonych prac na rzecz Urzędu przez osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej.
27. Prowadzenie ewidencji pracowników podlegających obowiązkowi obrony RP.
28. Wydawanie legitymacji służbowych i ubezpieczeniowych pracownikom.
29. Prowadzenie ewidencji emerytów i rencistów – byłych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
30. Sporządzanie planów urlopów i czuwanie nad ich prawidłową i terminową realizacją,
31. Sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu.
32. Współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania:
a. Robót publicznych.
b. Prac interwencyjnych.
c. Zatrudniania w ramach umów absolwenckich.
d. Stażów dla absolwentów.
e. Wspierania i inicjowania innych form aktywizacji zawodowej osób poszukujących pracy.
33. Przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza w sprawach objętych zakresem czynności w sprawach związanych z kadrami.
III. Z zakresu spraw płacowych.
1. Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników.
2. Sporządzanie list płac pracowników i z tytułu zawartych umów - zlecenie i umów o dzieło, list prowizji i ryczałtów sołtysów.
3. Sporządzanie informacji do Urzędu Skarbowego o dochodach pracowniczych.
4. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników.
5. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do ubezpiecz. społecznego i zdrowotnego.
6. Rozliczanie składek z tytułu ubezpieczeń , sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i imiennych do ZUS.
7. Wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach do ustalenia kapitału początkowego pracowników.
8. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach do ustalania emerytur i rent.
9. Sporządzanie zaświadczeń o wysokości zarobków.
10. Sporządzanie sprawozdań o wynagrodzeniach pracowniczych.
11. Przygotowywanie dokumentów do archiwum.
IV. Z zakresu spraw samorządowych.
1. Organizacja i przygotowywanie sesji Rady oraz zabezpieczenia techniczno-organizacyjnego z tym związanego. Przygotowywanie projektów uchwał wynikających z działania stanowiska oraz protokołowanie sesji i przekazywanie do realizacji uchwał i wniosków Rady.
2. Przygotowywanie i organizowanie posiedzeń Komisji, ich obsługa techniczno - organizacyjna oraz przekazywanie do realizacji ustaleń i wniosków Komisji.
3. Przygotowywanie informacji o działalności Burmistrza w okresie między sesjami.
4. Przyjmowanie wniosków radnych oraz nadawanie im biegu.
5. Przygotowywanie posiedzeń Kolegium Burmistrza, kompletowanie materiałów z poszczególnych wydziałów oraz protokołowanie i przekazywanie do realizacji poleceń, zarządzeń i postanowień Burmistrza.
6. Udzielanie pomocy organizacyjnej w działalności jednostek pomocniczych Gminy, obsługa techniczno – kancelaryjna wyborów sołtysów i rad sołeckich.
7. Obsługa organizacyjno – merytoryczna szkoleń i narad sołtysów.
8. Zapewnienie udziału opiekunów sołectw w zebraniach wiejskich i nadzór nad sporządzaniem protokółów z zebrań wiejskich.
9. Czuwanie nad terminowym załatwianiem interpelacji i wniosków radnych, uchwał Rady oraz Komisji i zebrań wiejskich.
10. Przygotowywanie pod względem techniczno – organizacyjnym wyborów: do Sejmu RP, do Senatu RP, Prezydenta RP, do Sejmiku Województwa, do Rady Powiatu, Burmistrza, do Rady Miejskiej oraz referendów o zasięgu lokalnym.
11. Prowadzenie rejestru uchwał Rady i wniosków komisji Rady oraz interpelacji i wniosków radnych. V. Z zakresu spraw wojskowych
1. Przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych, do kwalifikacji wojskowej.
2. Wzywanie do stawienia się przed Komisją Lekarską i Komisją mężczyzn zgodnie z listą i wykazem roczników starszych z Wojskowej Komendy Uzupełnień w Brzegu.
3. Współdziałanie z wojewodą i starostą przy przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej, prowadzenie ewidencji gminnej w tym zakresie oraz pełnienie dyżuru w lokalu gdzie przeprowadzania jest kwalifikacja wojskowa.
4. Prowadzenie ewidencji osób, które zgłosiły się do kwalifikacji wojskowej.
5. Organizacja doręczeń kart do ćwiczeń wojskowych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia ćwiczeń i wojny.
6. Przygotowywanie decyzji i wezwań w sprawie przeznaczenia do wykonywania świadczeń na rzecz obrony.
VI. Z zakresu obrony cywilnej:
1. Planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej.
2. Powoływanie i utrzymywanie stanu osobowego formacji obrony cywilnej.
3. Przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywani i alarmowania.
4. Opracowanie i aktualizacja planu obrony cywilnej gminy oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych.
5. Organizowanie i prowadzenie szkolenia formacji obrony cywilnej, a także szkolenia w zakresie powszechnej samoobrony.
6. Przeprowadzanie ćwiczeń i treningów z obrony cywilnej i akcji kurierskiej.
7. Planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej i klęsk żywiołowych.
8. Planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej,
9. Prowadzenie i aktualizacja planu operacyjnego ochrony przed powodzią, współpraca w tym zakresie ze stanowiskiem ds. geodezji w Urzędzie.
VII. Z zakresu ochrony przeciwpożarowej:
1. Prowadzenie analizy i oceny stanu ochrony przeciwpożarowej wraz z przedsięwzięciami zmniejszającymi zagrożenie pożarowe.
2. Realizacja budżetu przewidzianego na utrzymanie ochotniczych straży pożarnych i planowanie ich wyposażenia technicznego.
3. Prowadzenie inwestycji w zakresie budowy, rozbudowy i remontów remiz strażackich oraz zakupu i remontów sprzętu bojowego.
4. Szczegółowe rozliczanie paliw płynnych i olejów w poszczególnych jednostkach OSP, prowadzenie pełnej dokumentacji w tym zakresie.
5. Sprawowanie nadzoru nad wykorzystaniem obiektów i terenów ochotniczych straży pożarowych w Gminie.
VIII. Z zakresu ochrony informacji niejawnych.
1. Wykonywanie zadań i realizowanie procedur wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
IX. Z zakresu bhp.
1. Wykonywanie zadań wynikających z przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa higieny pracy.
X. Z zakresu Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych.
1. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zarządzaniu kryzysowym w zakresie właściwości Gminy, a w szczególności opracowywanie planu reagowania kryzysowego. Realizacja zadań w zakresie spraw obronnych, ciążących na Gminie z tytułu obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych.
XI. Z zakresu spraw informatycznych i prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej.
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego w Urzędzie (sieć, sprzęt komputerowy, urządzenia peryferyjne i.t.p.), a w szczególności:
a. Stały nadzór nad funkcjonowaniem sieci informatycznej i dostępem internetowym, w celu zapewnienie ich sprawności.
b. Zapewnienie sprawności technicznej sprzętu komputerowego i kopiującego.
c. Prognozowanie rozwoju bazy informatycznej Urzędu, określanie potrzeb w tym zakresie w celu zapewnienia ciągłości i sprawności związanego z tym funkcjonowania Urzędu.
d. Udzielanie niezbędnej pomocy pracownikom Urzędu w zakresie obsługi sprzętu
e. Prowadzenie szczegółowej, na bieżąco aktualizowanej ewidencji sprzętu komputerowego uwzględniającej osoby odpowiedzialne za jego stan.
f. Zapewnienie funkcjonowania w Urzędzie systemu informatycznego-kancelaryjnego związanego z obiegiem dokumentów z uwzględnieniem wymogów instrukcji kancelaryjnej.
2. Administrowanie stronami Biuletynu Informacji Publicznej poprzez lokowanie na nich informacji i dokumentów zatwierdzonych do publikacji przez Sekretarza Miasta. Prowadzenie dokumentacji B.I.P. zgodnie z zarządzeniem Burmistrza Otmuchowa.
3. Bieżąca aktualizacja Biuletynu.
Zadania i kompetencje Sekretarza
I. Sekretarz zastępuje Burmistrza w razie jego nieobecności we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania Urzędu i Gminy.
II. Sekretarz wykonuje w imieniu Burmistrza funkcję kierownika administracyjnego Urzędu, a w szczególności :
1. Zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu.
2. Inicjuje, opracowuje oraz aktualizuje Statut Gminy i Regulamin Organizacyjny Urzędu wraz z towarzyszącymi zarządzeniami wewnętrznymi.
3. Sprawuje nadzór nad organizacją pracy Urzędu i koordynuje działania poszczególnych wydziałów.
4. Nadzoruje rzetelność i terminowość załatwiania spraw.
5. Organizuje, nadzoruje i sprawuje kontrolę wewnętrzną w Urzędzie.
6. Nadzoruje obsługę i przygotowanie tematyki posiedzeń Rady Miejskiej, Komisji Rady, Kolegium Burmistrza oraz sprawną realizację podjętych uchwał.
7. Rozstrzyga spory kompetencyjne między wydziałami.
8. Usprawnia pracę w Urzędzie, wdraża nowe metody pracy, zasady i techniki.
9. Wykonuje zadania związane z zapewnieniem zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych i czuwa nad ich bezpieczeństwem.
10. Zapewnia przez Urząd prawidłową obsługę obywateli oraz stwarza właściwe warunki pracy pracownikom Urzędu.
11. Uzupełnia zbiory niezbędnych aktów normatywnych oraz wydawnictw zawierających opinie, orzeczenia i wytyczne do aktów prawnych.
12. Zapewnia zgodność działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
13. Organizuje wybory prezydenckie, parlamentarne, samorządowe, referenda ogólnokrajowe i lokalne oraz wybory ławników do sądu.
14. Nadzoruje opracowywanie przez Kierowników wydziałów zakresów czynności dla pracowników wydziałów.
15. Czuwa nad prawidłowym funkcjonowaniem posiadanego oprogramowania informatycznego oraz jego uaktualnianiem związanym ze zmianami przepisów prawnych.
16. Dba o sprzęt informatyczny w Urzędzie oraz jego rozwój, określa potrzeby, a także nadzoruje archiwizacje danych.
17. Organizuje szkolenia dotyczące obsługi sprzętu komputerowego oraz eksploatacji systemów komputerowych.
18. Nadzoruje i odpowiada za przestrzeganie w Urzędzie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych.
19. Nadzoruje konserwację sprzętu i urządzeń będących w dyspozycji Urzędu.
20. Planuje koszty utrzymania Urzędu w oparciu o kwartalne sprawozdania i rozliczenia przy gotowywane przez Wydział Finansowy.
21. Sprawuje nadzór nad właściwym wydawaniem środków finansowych na materiały biurowe, środki czystości, sprzęt.
22. Podpisuje pisma i decyzje w granicach udzielonego przez Burmistrza upoważnienia.
23. Nadzoruje utrzymanie czystości pomieszczeń Urzędu i jego otoczenia.
24. Współpracuje z Radą Miejską współdziałając w tym zakresie z pracownikiem Wydziału Organizacyjnego obsługującym Radę.
25. Systematycznie uzupełnia zbiory aktów normatywnych, nadzoruje prowadzenie zbiorów aktów prawa miejscowego i udostępnia je do wglądu zainteresowanym,
26. Współpracuje z sąsiednimi gminami.
27. Przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawców.
28. Prowadzi sprawy jednoosobowych spółek prawa handlowego Gminy Otmuchów.
29. Wykonuje inne czynności powierzone przez Burmistrza.
Zadania i kompetencje Skarbnika
I. Skarbnik jest głównym księgowym budżetu.
II. Skarbnik wykonuje zadania i obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów.
III. Do zadań i kompetencji Skarbnika należy w szczególności:
1. Prowadzenie gospodarki finansowej Gminy w zakresie ustalonym przez Burmistrza.
2. Opracowywanie projektu budżetu gminy, sporządzanie informacji opisowej o projekcie budżetu, przygotowywanie układu wykonawczego budżetu.
3. Przygotowywanie projektów uchwał Rady oraz innych dokumentów związanych z budżetem.
4. Przestrzeganie właściwej realizacji uchwał Rady dotyczących budżetu i gospodarki finansowej.
5. Koordynowanie prac wydziałów i gminnych jednostek organizacyjnych nad projektem budżetu i sprawozdaniem z wykonania budżetu.
6. Kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstawanie zobowiązań finansowych.
7. Organizowanie, sprawowanie i nadzorowanie kontroli zewnętrznej i wewnętrznej w zakresie związanym z planowaniem i realizacją budżetu.
8. Dysponowanie środkami finansowymi zgodnie z przepisami dotyczącymi wykonywania budżetu.
9. Opracowywanie projektów zarządzeń Burmistrza dotyczących prowadzenia rachunkowości.
10. Sprawowanie nadzoru nad całokształtem prac związanych z ustawą o rachunkowości.
11. Występowanie do Burmistrza z wnioskami o przeprowadzenie kontroli zagadnień związanych z gospodarką finansową.
12. Analizowanie planów finansowych podległych jednostek organizacyjnych.
13. Rozliczanie gminnych jednostek organizacyjnych z osiągniętych dochodów i poniesionych wydatków.
14. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zaciągania kredytów i pożyczek,
15. Prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń.
16. Kontrolowanie i analizowanie sprawozdań z wykonania budżetu między innymi pod kątem przestrzegania dyscypliny budżetowej.
17. Prowadzenie rozliczeń finansowych z sołtysami.
18. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym oraz innymi instytucjami finansowymi powiązanymi z działalnością finansową gminy.
19. Opracowywanie materiałów dla potrzeb Rady i jej Komisji.
20. Wykonywanie innych prac zleconych przez Burmistrza.